Dentro de los groupwares más completos encuentro -en esta categoría- a Kolab, Open-xchange, OpenGroupware.org (u Ogo). Ayer instalé Ogo para ver cómo era y descubrí que la mayor falencia de este proyecto es la documentación. La documentación (formal) que hay es paupérrima, básicamente está todo en las listas de discusión. Lo que no está necesariamente mal, pero da más trabajo encontrar cómo hacer una cosa o la otra. Y ni hablar si las nuevas versiones, los posts que hay en las listas pueden no decir a qué versión de Ogo se refieren, traen diferencias en su instalación/configuración y eso puede (o trae?) confusiones y muchas.

Ogo está bueno, pero su mayor interacción se da internamente -todo va a parar a una db en postgresql-, o sea, no encontré fácilmente una forma de hacerlo interactuar con clientes de escritorio. Definitivamente se puede comunicar con Mozilla, Outlook e incluso Evolution, pero más allá de que se puede vislumbrar (en las páginas del sitio) que hay plugines para esto, así … salidito del horno no interactua.

Diferente es Kolab que sí tiene -salidito del horno- toda su información en un LDAP, lo que permite que desde casi cualquier cliente uno pueda conectarse y ver, por ejemplo, los usuarios/contactos que hay dados de alta en el groupware.

Hoy me estoy volcando por Kolab (2.1 -testing-), la razón de esto es porque es fácil de instalar, viene todo armado, hay documentación formal escrita, y uno puede hacer que cualquier cliente que pueda hablar con IMAP/POP/LDAP pueda tomar información de Kolab.

Por otro lado, la interfaz de administración de Kolab es de lo más simple. De hecho, una vez instalado y configurado, no es muy necesario volver a entrar a la interfaz una y otra vez (solamente para dar de alta usuarios).

Kolab tiene plugines para interactuar con Outlook y nativamente interactúa con el PIM de KDE (kontact/kmail/kaddressbook/etc). No he probado hacerlo trabajar con el PIM de KDE, pero -si bien puede o no gustarte KDE- Kolab ya lo trae. Lo que hace más fácil poner en marcha un groupware con clientes de escritorio SL completo.

Por otro lado se está trabajando también en integrar Horde con Kolab, ya hay bastante trabajo hecho, con lo que se puede utilizar -como hacen muchos otros groupwares- una interfaz web para interactuar con el sistema de trabajo en grupo.

Kolab, al igual que Open-xchange, utiliza software ya escrito para todas las cosas obvias que necesita como envío de correo (smtp), directorio, recuperación de correo (imap/pop), etc.

Si queres instalar algo rápido, mejor dicho, sin quemarte la cabeza en configuraciones (kolab compila todo lo que instala con lo cual te lleva unas horas), usa kolab.

suerte!